Tarkastuslautakunta
Esityslista 04.04.2025/Asianro 5

TARKLTK 04.04.2025    Julkinen

93/00.03.00/2025  

Valmistelija hallintosihteeri, tarkastuslautakunnan sihteeri Elina Heikkinen,

 p. 044 2885 550.

Tarkastuslautakunnan kilpailuttaman hallinnon ja talouden tarkastuspalvelun sopimuksen voimassaolo KPMG Oy Ab:n kanssa on päättynyt tilikauden 2023 tarkastukseen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on ilmoitettu, että sopimuskausi on tilivuodet 2021-2023 ja tilaaja voi tehdä päätöksen kahden optiovuoden (tilivuodet 2024-2025) käyttämisestä. Optiovuosien käytöstä olisi tullut päättää kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä eli keväällä 2024.

Paltamon kunnan pienhankintaohjeen mukaisesti vähäiset pienhankinnat voidaan tehdä poikkeuksellisesti myös suoraostona hankinnan vähäiseen arvoon perustuen. Tällöin hintailmoitusten pyytämisestä aiheutuvat työ- ja muut kustannukset ylittävät siitä saavutettavissa olevan taloudellisen hyödyn tai hintailmoitusten pyytäminen on muuten epätarkoituksenmukaista esim. siitä syystä, että tavaran tai palvelun laatu- ja hintataso on tiedossa tai muita toimittajia ei po. hankinnan kohteelle ole.

Tarkastuslautakunta on neuvotellut tilintarkastusyhteisön kanssa tilintarkastuspalveluiden suorahankinnasta. Tarkastuslautakunta pitää järkevänä, että tilintarkastusyhteisö pysyisi samana koko valtuustokauden. Suorahankinnan sisältö on laajuudeltaan sama kuin aiemmin kilpailutettu palvelu. Tilintarkastuspalveluiden jatkaminen saman tilintarkastusyhteisön kanssa on tarkoituksenmukaista jatkuvuuden näkökulmasta arvioituna. Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab on jo hoitanut merkittäviltä osin tilivuoden 2024 tilikauden aikaisen tarkastuksen.

Tilintarkastuspalvelut kilpailutetaan keväällä 2025 ja uusi palveluntuottaja aloittaa tilivuoden 2025 alusta alkaen.

Kuntalain 122 §:n mukaan kunnanvaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Esittelijä puheenjohtaja Jari-Pekka Pyykkönen, p. 040 582 2849.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että tilivuoden 2024 tilintarkastuspalvelut hankitaan suorahankintana tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab:lta.

Tarkastuslautakunta:  

 Toimeenpano: kunnanvaltuuston käsittelyyn

 Muutoksenhakukielto (asia koskee valmistelua)