Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 54

TARKLTK 03.10.2023 § 54 Julkinen

287/02.02.01/2023  

Valmistelija tarkastuslautakunnan sihteeri Elina Heikkinen, p. 044 2885 550.

Paltamon kunnan hallintosäännön 75 §:n mukaisesti hallinnon ja talouden arviointia ja tarkastuksen järjestämistä varten kunnassa on tarkastuslautakunta. Tilintarkastajilla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä.

Puheenjohtaja toimii lautakunnan esittelijänä. Lautakunnan päätöksiin perustuvat sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa asianomaisen toimielimen puheenjohtaja tai vastuualueen puheenjohtaja. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouksiin.

Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan muutoin 16. luvun määräyksiä. Paltamon kunnan hallintosäännön 132 §:n mukaisesti toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat estyneitä osallistumaan kokoukseen tai ovat esteellisiä jossakin asiassa, kokousta tai asian käsittelyä varten on valittava tilapäinen puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä siihen liittyvine liitteineen ja materiaaleineen, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti. Esityslistat ovat sähköisessä muodossa sähköisessä kokousympäristössä ja ne julkaistaan myös kunnan yleisellä verkkosivulla.

Esittelijä puheenjohtaja Jari-Pekka Pyykkönen, p. 040 5822 849.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää syksyn 2023 kokousajat.

Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta päätti seuraavat kokousajankohdat
maanantai 20.11.2023 kello 13-16
maanantai 15.1.2024 kello 13-16

20.11. kokoukseen kutsutaan tilintarkastaja sekä työntekijäjärjestöjen luottamusmiehet. Tammikuun kokouksen haastateltavat päätetään myöhemmin.