Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.02.2023/Pykälä 18

Khall 07.02.2023 § 18  

58/01.01.00.03/2023  

Valmistelija hallintojohtaja Petra Tolonen, p. 040 5837 200 ja kunnanjohtaja Pasi Ahoniemi, p. 044 7500 001.

Kunnan organisaatiossa ja sisäisten palveluiden järjestämistavassa on tapahtunut lukuisia muutoksia vuosien 2020 - 2022 aikana. Muutoksilla on ollut vaikutusta kunnan toimintaan ja siten myös toimistopalveluiden tarpeeseen ja sisältöön. Paltamon kunnassa kaikki sihteeripalvelut on keskitetty hallintopalveluihin. Hallintopalveluiden palvelusihteerin tehtäväkokonaisuutta on nyt hoitanut yksi palvelusihteeri. Tällä hetkellä toimessa ei ole palvelusihteeriä.

Paltamon kuntastrategian mukaan huolehdimme, että meillä on osaava ja oikein resursoitu henkilöstö. Tietojohtaminen on aktiivista / tiedolla johtamisen alusta käytössä. Hallintosihteerin rooli tiedonhallinnan osalta on merkittävä.

Hallintosihteerin tehtävänä on hoitaa ja kehittää asiakirjahallintoa sekä sähköisten tietoaineistojen asianmukaista lakien edellyttämää tiedonhallintaa kunnassa. Kunta-alan jatkuva tehtäväkentän muutos ja laajentuminen edellyttää organisaatiolta mukautumista, kyvykkyyttä ja osaamista.

Nimikkeen muuttaminen hallintosihteeriksi vastaa paremmin tehtävänkuvausta ja tulevia työtehtäviä. Tehtävä on asiantuntijatehtävä. Tehtävänkuvaan voidaan sisällyttää myös muita tehtäviä riippuen palkattavan henkilön osaamisalueista.

Hallintosäännön § 45 §:n mukaan toimien perustamisesta, lakkauttamisesta ja nimikemuutoksesta päättää kunnanhallitus talousarvioon vahvistettujen määrärahojen puitteissa.

Esittelijä kunnanjohtaja Pasi Ahoniemi, p. 044 7500 001.

Kunnanjohtajan

päätösesitys: Kunnanhallitus päättää muuttaa palvelusihteerin toimen hallintosihteerin toimeksi 1.3.2023 alkaen.

Kunnanhallitus: Merkittiin pöytäkirjaan, että Mari Möttönen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 14.09.

Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen.

 Toimeenpano: ote, hallintojohtaja

 Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus