Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.03.2023/Pykälä 50

Khall 21.03.2023 § 50  

78/02.08.00/2023  

Valmistelija sivistysjohtaja Helena Hynynen, p. 044 288 5400.

Tulevan koulukuljetusten kilpailutuksen on suunniteltu kilpailutettavaksi kolmeksi vuodeksi sekä kahdeksi optiovuodeksi (3+1+1). Uudeksi sopimuskaudeksi esitetään 1.8.2023 - 31.7.2026. Sopimusta voidaan jatkaa ostajan päätöksellä vuosi kerrallaan 31.7.2027 tai 31.7.2028 saakka.

Hankinnan kokonaishintaa arvioitaessa hankinnan arvo tulee ylittämään EU-kynnysarvon, joka on palveluhankinnoissa 215 000 euroa.

Koulukuljetuksen kilpailutuksen valmistelussa on kiinnitetty erityistä huomioita mm. liikennöintiin käytettävän ajoneuvokaluston laatuun huomioiden lain puhtaista ajoneuvoista (740/2021). Nämä seikat on huomioitu niin tarjouspyynnöissä kuin myös määriteltäessä tarjouskilpailun ratkaisuperusteita.

Liikennöintikorvaus sidotaan kuluttajahintaindeksin (2015=100) alakohdan 07.3.2 "Matkustajien kuljetus tieliikenteessä" tammikuun 2023 indeksipistelukuun. Tarkistus tehdään vuosittain, kun tammikuun indeksipisteluku on julkaistu, ensimmäinen tarkistettu hinta otetaan käyttöön maaliskuussa 2024.

Jos kohteen kohdalla ei toisin mainita, päivittäin ajetaan yksi aamukuljetus ja 1-2 iltapäiväkuljetusta. Jos reitillä ei ole oppilaita, reitti ei toteudu.

Tarjouspyynnön palvelukuvaus (sis. reitit), ostoliikennesopimusluonnos ja kalustoluettelopohja ovat oheismateriaaleina.

Kilpailutus avataan Cloudia-hankintajärjestelmässä, jossa muodostetaan oheismateriaalin pohjalta varsinainen tarjouspyyntö.

Kilpailuttamisprosessin hoitamisen tekee Paltamon kunnan toimeksiantona suunnittelu - ja konsultointiyritys Ramboll Finland Oy.

Esittelijä kunnanjohtaja Pasi Ahoniemi, p. 044 7500 001.

Kunnanjohtajan

päätöesitys:  Kunnanhallitus päättää
1. järjestää ajalle 1.8.2023 - 31.7.2026 koulukuljetushankinnasta avoimen tarjouskilpailun, sopimusta voidaan jatkaa ostajan päätöksellä vuosi kerrallaan 31.7.2027 tai 31.7.2028 saakka
2. hyväksyä oheismateriaalin mukaiset tarjouspyynnön liitteet
3. julkaista tarjouspyynnön/hankintailmoituksen viipymättä Cloudia-hankintajärjestelmässä ja Paltamon kunnan verkkosivuilla
4. määrittää tarjouksen valintaperusteeksi kokonaistaloudellisuuden
5. hyväksyä tarjousten valintaperusteeksi seuraavat painotukset: hinta 90 % ja kaluston laatu 10 %.

Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösesityksen.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

 Toimeenpano: ote, koulukuljetusvastaava, Ramboll Finland Oy/Pekka Vähätörmä

 Muutoksenhakukielto (koskee asian valmistelua)