Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.05.2023/Pykälä 96

Khall 02.05.2023 § 96 Julkinen

143/08.01.01.00/2023  

Valmistelija sivistysjohtaja Helena Hynynen, p. 044 288 5400.

Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 1.3.2018 § 58, että koulukuljetusten osalta menetellään seuraavasti:

• kilpailutettavat kuljetusreitit hyväksytään kunnanhallituksessa ennen kilpailuttamista
• hankintapäätös tehdään kunnanhallituksessa
• olennaiset muutokset, kuten reittien yhdistämiset, lisäreitit ja reittien lopettamiset käsitellään kunnanhallituksessa
• pienemmät muutokset, esim. lukujärjestyksen muutoksista tai oppilaiden asuinpaikan muutoksista johtuvat muutokset hyväksyy kuljetusvastaava ellei se edellytä em. olennaisia muutoksia reitteihin
• pienemmistä muutoksista tehdään aina viranhaltijapäätökset, jotka tuodaan kunnanhallitukselle tiedoksi.

Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 21.3.2023 § 50, että koulukuljetusten osalta menetellään seuraavasti:

1. järjestetään ajalle 1.8.2023 - 31.7.2026 koulukuljetushankinnasta avoin tarjouskilpailu, sopimusta voidaan jatkaa ostajan päätöksellä vuosi kerrallaan 31.7.2027 tai 31.7.2028 saakka
2. hyväksytään konsulttiyrityksen laatimat tarjouspyynnön liitteet
3. julkaistaan tarjouspyyntö/hankintailmoitus viipymättä Cloudia-hankintajärjestelmässä ja Paltamon kunnan verkkosivuilla
4. määritetään tarjouksen valintaperusteeksi kokonaistaloudellisuus
5. hyväksytään tarjousten valintaperusteeksi seuraavat painotukset: hinta 90 % ja kaluston laatu 10 %.

Hankintailmoitus on jätetty Cloudia-järjestelmään 22.3.2023 ja tarjouskilpailu on ollut avoinna 27.4.2023 kello 13.00 saakka. Tarjoukset avattiin 27.4.2023 tarjousten jättöajan jälkeen ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja. 

Tarjouksia saapui 12 eri palveluntuottajalta. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouspyynnön mukana olevalla ESPD-lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun kelpoisuusehdot. ​Tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttyminen tarkistettiin tarjouksiin liitettyjen selvitysten avulla.

Tarjouksista laadittiin liitteenä oleva vertailutaulukko, jossa huomioidaan hinnan (painoarvo 90%) lisäksi myös kaluston laatu (painoarvo 10%). Liitteen vertailutaulukosta näkyy myös kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaja kohteittain sekä kuhunkin kohteesen annettujen tarjousten lukumäärä. Liiteet eivät ole julkisia ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Esittelijä kunnanjohtaja Pasi Ahoniemi, p. 044 7500 001.

Kunnanjohtajan

päätösesitys: Kunnanhallitus valitsee kuhunkin kohteeseen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen palveluntuottajan ajalle 1.8.2023 – 31.7.2026 seuraavasti:

Kohde 1: Länsirannantie-Hiiliniementie-Pujoniementie-Koikerolahdentie-Korpitien koulu             
Palveluntuottaja:Taksi Risto Kuvaja

Kohde 2: Haatajanniementie-Kivesjärven rantatie-Kongasjoentie-Raappananmäentie-Korpitien koulu             
Palveluntuottaja: Oulaisten Liikenne Oy

Kohde 3: Saunasalmentie-Puolangantie-Hukkalantie-Karjalantie-Puolangantie-Korpitien koulu
Palveluntuottaja: Oulaisten Liikenne Oy

Kohde 4: Uurantie-Uvantie-Kitusentie-Luhtaniemi-Korpitien koulu Palveluntuottaja: Joenniemen Taksit Oy

Kohde 5: Viitostie 111-Mustarannantie-Savirannantie-Losotörmäntie-Kontiomäen koulu
Palveluntuottaja: Taksi Risto Kuvaja

Kohde 6: Manamansalontie-Variskyläntie-Melalahdentie-Vaarankyläntie-Korpitien koulu
Palveluntuottaja: Oulaisten Liikenne Oy

Kohde 7: Tahvi-Kajaanintie-Korpitien koulu 
Palveluntuottaja: Kainuun Tilausliikenne P. Jääskeläinen ky

Kohde 8A: Kulttuurikasvatus, 20-paikkainen auto 
Palveluntuottaja: Kainuun Tilausliikenne P. Jääskeläinen ky

Kohde 8B: Kulttuurikasvatus, 45-paikkainen auto 
Palveluntuottaja: Kainuun Tilausliikenne P. Jääskeläinen ky.

Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösesityksen.

 Toimeenpano: ote, palveluntuottajayritykset, koulukuljetusvastaava

 Muutoksenhaku: hankintaoikaisu