Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.03.2026/Pykälä 70

Khall 30.03.2026 § 70 Julkinen

150/02.02.00/2025  

Valmistelija hallintosihteeri Elina Heikkinen p. 044 288 5550 ja henkilöstö- ja talousasiantuntija Katri Heikkinen p. 040 749 4499.

 Paltamon kunnassa on käytössä Dynasty-asianhallintajärjestelmä. Käytössä olevan 10.4-version tuki päättyy 31.8.2026, jonka jälkeen versioon ei tule enää päivityksiä ja asiakastuki muuttuu maksulliseksi.

 Dynasty-asianhallintajärjestelmän toimittaja Innofactor Software Oy on antanut 25.2.2026 tarjouksen Dynasty 10.6 versiopäivityksestä. Versiopäivityksen hinta on 7 950 euroa. Hintaan kuuluu sekä asianhallintajärjestelmän että sähköisen arkiston päivitys uusimpaan versioon. Lisäksi järjestelmätoimittaja on tarjonnut versiopäivityksen yhteydessä sähköisen kokousjärjestelmä CloudMeetingin päivitystä versioon 3.1 hintaan 750 euroa.

Asianhallintajärjestelmän versiopäivitystä ei ole huomioitu vuoden 2026 investointisuunnitelmassa.

Vuoden 2026 investointisuunnitelman muihin pitkävaikutteisiin menoihin esitetään lisättäväksi 8 700 euroa Dynasty-asianhallinnan 10.6 versiopäivityksen ja CloudMeeting 3.1 versiopäivityksen hankintaan.

Liitteenä on järjestelmätoimittajan tarjous ja oheismateriaalina versiotiedot (release notes). Liite ja oheismateriaalit ovat salassa pidettäviä (JulkL 24 § 20).

Esittelijä kunnanjohtaja Pasi Ahoniemi, p. 044 7500 001.

Kunnanjohtajan

päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se myöntää vuoden 2026 investointisuunnitelmaan 8 700 euron lisämäärärahan Dynasty-asianhallinnan 10.6 versiopäivityksen ja CloudMeeting 3.1 versiopäivityksen hankintaan.

Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen.

 Toimeenpano: kunnanvaltuuston käsittelyyn.

 Muutoksenhakukielto (asia koskee valmistelua).