Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.03.2023/Pykälä 54

Khall 21.03.2023 § 54  

68/10.05.01/2023  

Valmistelija rakennusmestari Mervi Kilpeläinen, p. 044 2885 512.

Paltamon kunnan tekniset palvelut on kilpailuttanut 31.1.2020 kaukolämpölaitoksen polttoainetoimitukset (metsäenergian) ajalle 1.9.2020 - 31.8.2023, lisäksi mahdollisuus kahteen optiovuoteen.

Optiovuosien käytöstä sovitaan yhdessä 6 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Kilpailutuksen perusteella Paltamon kunta on tehnyt kaukolämpölaitoksen metsäenergian toimitussopimuksen kilpailutuksen voittaneen toimittajan OK-Yhtiöt Oy:n kanssa 19.10.2020. Sopimus on siirtynyt kolmannelle osapuolelle molemmien sopijapuolien kirjallisen hyväksymisen perusteella 22.5.2022. Uusi polttoaineen toimittaja on Moto Team Tauriainen Oy.

Metsäenergian toimitussopimuksen mukaan hinnat tarkistetaan vuosittain (tammikuu) käyttäen apuna metsähakkeen neljännesvuosittain julkaistavien tilastokeskuksen tilastohintojen keskiarvoa. Tarkasteluun otetaan neljä viimeisintä käytettävissä olevaa vuosineljännestä. Tällähetkellä metsähakkeen hinta Paltamon kunnalle on 27,71 €/MWh alv 0%.

Metsäenergian toimitussopimuksessa on kohtuuttomuuslausuma: Mikäli olosuhteiden muutoksista tai muista toimenpiteistä, joita ei ole voitu ottaa huomioon sopimusta tehtäessä, aiheutuu sopimuksen voimassaoloaikana puolin tai toisin suoritusvelvollisuuksien ilmeinen epäsuhde, sopijapuolet neuvottelevat sopimusehtojen tarkistamisesta epäsuhteen poistamiseksi. Kohtuuttomuuteen vetoavan sopijapuolen on tehtävä asiasta kirjallinen neuvottelualoite perusteluineen.

Moto Team Tauriainen Oy on pyytänyt kirjallisesti 21.2.2023 neuvottelua optiovuosien 1.9.2023 - 31.8.2025 käytöstä. Neuvottelu on pidetty 6.3.2023, jonka jälkeen 7.3.2023 Moto Team Tauriainen Oy on tehnyt Paltamon kunnalle tarjouksen optiovuosien polttoaineesta (liite ei julkinen).

Tarjouksessa on lueteltu optiovuosien polttoaineen hinnan korotukseen vaikuttaviksi tekijöiksi:

• energiapuun ostohinta on noussut merkittäväästi vuoden aikajaksolla
• polttoaineen hinnan nousun seurauksena sekä haketus- että kuljetustaksat ovat nousseet
• energiapuun osto on haastavampaa kuidun ostajien vahvistettua organisaatioitaan
• hakkeen laatu painottuu entistä enemmän rankahakkeen suuntaan.

Esittelijä kunnanjohtaja Pasi Ahoniemi, p. 044 7500 001.

Kunnanjohtajan

päätösesitys: Kunnanhallitus päättää ottaa käyttöön kaukolämpölaitoksen metsäenergian optiokauden ajalle 1.9.2023 – 31.8.2025 Moto Team Tauriainen Oy:n ja Paltamon kunnan neuvotteleman sopimusehtojen tarkistuksen mukaisesti.

Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösesityksen.

 Toimeenpano: ote, Moto Team Tauriainen Oy, rakennusmestari Mervi Kilpeläinen

 Muutoksenhaku: hankintaoikaisu